1、 易經理商(shāng)貿通安裝完成後，桌面會有一(yī)個軟件圖标，首先如果你是win7以上操作系統，請先右鍵此圖标，然後在彈出的菜單中(zhōng)點擊擊【屬性】，在兼容性頁面将下(xià)圖兩項勾上，然後點擊确定：

 

2、 雙擊桌面易經理商(shāng)貿通圖标打開(kāi)軟件，顯示賬套登陸界面，如下(xià)圖：

 

 

軟件打開(kāi)後，系統會自動啟動SQL SERVER數據庫，請确認電(diàn)腦桌面右下(xià)角數據庫圖标由變成後再進行下(xià)一(yī)步。

 

3、 首次使用需要創建自己賬套文件，如上圖，點擊【新增】按鈕，彈出新增賬套界面：

 

賬套名稱：一(yī)般輸入英文字母；

公司名稱：輸入本公司的簡稱或全稱都可以，主要用來區分(fēn)賬套。

如上圖，輸入“帳套名稱”和“公司名稱”，點擊【下(xià)一(yī)步】，系統切換到如下(xià)界面：

 

如上圖，輸入“服務器名稱”、“管理員(yuán)密碼”（非電(diàn)腦登錄密碼，默認為空），（單機版無需輸入，直接點擊确認即可）。

服務器名稱：如果是單機版軟件或本機為局域網主機，那麼這裡填127.0.0.1，您也可以在創建賬套後通過點擊賬套登錄窗口的按鈕【維護】-【修改連接】來更改此項。

然後點擊【确認】按鈕，系統彈出“新建賬套成功”提示框并返回到“賬套登陸”界面，如下(xià)圖：

 

4、 如上圖，選中(zhōng)表格剛新建的賬套，點擊【确定】按鈕，彈出【用戶登陸】窗口，如下(xià)圖：

 

默認密碼為空（可以稍後進入系統後自行修改密碼），點擊【确定】按鈕直接進入系統。

5、 系統登錄後界面如下(xià)：

 

6、 如上圖，新建的賬套是未啟用狀态，需要錄入相關基本信息如商(shāng)品、客戶等 ，并進行必要的設置後，啟用賬套才能使用。

7、 點擊左側導航欄【系統設置】-【賬套設置】按鈕打開(kāi)設置窗口，如下(xià)圖：

 

賬套信息：

    設置本公司名稱、電(diàn)話(huà)、地址等信息。在打印單據時，單據台頭信息就是在此處設置。

 

常規設置：

系統選項：（以下(xià)選項，打勾為使用此項功能）

u  啟用單據必需保存才能打印：打印單據時是否需要先保存。

u  啟用錄單時商(shāng)品單價可以為零：商(shāng)品價格為零時是否可以開(kāi)單。

u  啟用允許産生(shēng)負庫存商(shāng)品：商(shāng)品庫存不夠時是否允許出貨。

u  啟用商(shāng)品資(zī)料快速查詢功能：開(kāi)單時是否使用商(shāng)品快速查找功能。

u  啟用零售單可以修改單價：設置零售單是否可以修改商(shāng)品單價。

u  啟用自定義窗口風格功能：為系統設置個性化界面，如窗口背景顔色、表格顔色等。

u  啟用操作日志(zhì)記錄功能：記錄員(yuán)工(gōng)操作事件。

u  啟用同一(yī)商(shāng)品多個名稱功能：同一(yī)商(shāng)品多個名稱，在銷售開(kāi)單時允許為不同客戶使用不同名稱。

參數設置

u  默認倉庫名稱：設置默認進出貨倉庫，在開(kāi)單時自動選擇該倉庫。

u  默認結算方式：設置開(kāi)單時與往來單位的默認結算方式。

u  默認現金賬戶：設置業務開(kāi)單時默認現金賬戶，進出貨單據中(zhōng)所收/付金額均在此賬戶中(zhōng)反應。此處為必選項。

u  默認零售客戶：設置零售單的默認客戶名稱。此處為必選項。

u  商(shāng)品自動編号：設置錄入商(shāng)品資(zī)料時是否使用自動編号功能及商(shāng)品自動編号方式。有類别+流水号、全部流水号二種編号方式。

u  單據保存後：設置單據保存後系統需要執行的操作。有立即打印、立即開(kāi)新單、不執行任何操作三個選項。

u  單價小(xiǎo)數位數：設置系統價格、金額所使用小(xiǎo)數位數。

u  數量小(xiǎo)數位數：設置系統庫存數量所使用小(xiǎo)數位數。

 

點擊【确定】按鈕完成設置。

 

8、 點擊左側導航欄【基本資(zī)料】-【商(shāng)品資(zī)料】（快捷鍵CTRL+G），彈出商(shāng)品資(zī)料窗口，如下(xià)圖：

 

如上圖，點擊【增加】按鈕，開(kāi)始錄入商(shāng)品信息，如下(xià)圖

 

如上圖，商(shāng)品名稱和商(shāng)品編号為必填項，其它項可根據需要填寫。如有成本價和庫存可以一(yī)起在此輸入，注意一(yī)旦啟用賬套除非新建商(shāng)品，已保存過的商(shāng)品就不能再直接在這裡修改成本價和庫存，需要在【庫存調整】頁面修改或在系統主菜單【庫存管理】-【存貨調價單】裡輸入新的成本價和庫存。一(yī)般成本價和庫存隻要在第一(yī)次輸入商(shāng)品時錄入，以後開(kāi)采購單或銷售單時會自動增減無需再手工(gōng)修改，隻有在賬面數和實際庫存不同時才需要修改。

9、輸完商(shāng)品資(zī)料，客戶資(zī)料等基本信息後就可以，點擊主菜單-文件-啟用賬套，開(kāi)始錄入單據，正式使用了。

 

 

賬套啟用後，界面如下(xià)：

 

 

10、 常用的單據主要是采購入庫和銷售單，下(xià)面以銷售單為例，講述錄單的基本操作方法。點擊左側導航欄【銷售管理】-【銷售單】（快捷鍵CTRL+W），彈出銷售單錄入界面：

 

開(kāi)銷售單步驟： 選擇客戶-選擇貨品-輸入數量、單價-保存-打印。

 

如上圖，錄入完畢後點擊【保存】（快捷鍵F10）按鈕，彈出保存方式窗口：

 

點擊【是】：保存為過賬單，庫存會變少。點擊【否】：保存為草稿單，庫存不變，下(xià)次還可以修改。【取消】：取消隻存，返回錄入界面。

11、 單據保存後可以點擊【打印】（快捷鍵F10）按鈕用默認格式打印送貨單，點可以點擊【打印】按鈕旁的倒三角形，選擇一(yī)個預設格式打印（CTRL+1預設格式一(yī)，CTRL+2預設格式二）。

12、 如下(xià)圖，點【新單】按鈕可以繼續開(kāi)下(xià)張單，點【前單】【後單】按鈕可以查詢前面已經開(kāi)過的單。

 

13、 點擊主菜單【查詢分(fēn)析】-【單據查詢中(zhōng)心】和【每日經營分(fēn)析】可以查看詳細的經營數據，如下(xià)圖：

 

14、 點擊【統計報表】-【銷售報表】-【客戶銷售明細表】（快捷鍵CTRL+D），可以查看銷售明細，打印對賬單：